D’audience nationale et internationale, les revues impliquées dans ce projet représentent un échantillon exemplaire, par l’espace géographique couvert et les domaines de spécialité traités, de la variété des modèles éditoriaux et de diffusion en place. Elles ont toutes une histoire longue (depuis les années 1940 et 1950 pour Gallia – Archéologie des Gaules et Gallia Préhistoire) et ont connu des évolutions non linéaires, liées à la fois à des conjonctures économiques défavorables à la stabilité des équipes, à l’internationalisation de la publication scientifique – qui implique des contenus multilingues – et à la difficulté d’aborder le tournant du numérique. Elles bénéficient du soutien du ministère de la Culture et de l’Institut SHS du CNRS

Certaines revues ont opté pour une diffusion combinée sur Persée et sur OpenEdition Journals (Archéologie médiévale, Gallia – Archéologie des Gaules, Gallia Préhistoire) ou uniquement sur OpenEdition Journals (AdlFI et Préhistoires méditerranéennes). Si toutes ont choisi le libre accès, trois sont cependant allées plus loin en adoptant l’économie mixte des bouquets Freemium (Archéologie médiévale, Gallia Préhistoire, Gallia – Archéologie des Gaules). Cette offre proposée exclusivement aux institutions (bibliothèques, campus, centres de recherche) vise à construire un modèle économique innovant et durable. En dehors de la quote-part revenant aux revues, la totalité des revenus engendrés par ce programme est réinvestie dans le développement de l’édition électronique scientifique en libre accès. OpenEdition diffuse la revue en libre accès, complétée par des services et formats premium mis à disposition exclusivement des institutions et de leurs usagers. Les textes sont donc accessibles en libre accès au format HTML pour tout internaute, et ils sont téléchargeables aux formats PDF et ePub uniquement pour les utilisateurs des institutions partenaires.

La gestion des flux éditoriaux reste conforme à la tradition académique : réception de l’article par l’éditeur ou l’éditrice, évaluation par les pairs effectuée en aveugle par deux ou trois experts, suivi utilisant tableurs ou outils d’aide à la gestion de projets de type Trello. La chaîne Métopes est désormais utilisée par les cinq revues partenaires.

Ces cinq revues ambitionnent de regrouper leurs compétences, de travailler en réseau, d’adopter des outils communs pour favoriser leur interopérabilité et d’explorer des formes éditoriales nouvelles. La mise en commun de compétences disciplinaires, d’outils et de méthodes est susceptible de favoriser l’adoption et la diffusion de bonnes pratiques éditoriales, tout en rendant plus efficients les échanges avec les auteurs, d’une part, et avec les plateformes de diffusion et les éditeurs commerciaux d’autre part. En outre, elle permet de nourrir un échange réciproque, de mobiliser tous ceux qui disposent d’une part d’information, d’imagination ou de savoir-faire pour atteindre des objectifs qui nécessitent une importante capacité de changement.

Cette harmonisation est en mesure de favoriser, à plus long terme, l’évolution des formes éditoriales de ces revues. Le développement de modèles numériques de structuration des textes et de « sémantisation » des données permet d’envisager d’autres objets éditoriaux, enrichis en métadonnées, par exemple les modèles de notices archéologiques spécifiques à AdlFI et à Archéologie médiévale sur lesquelles nous reviendrons plus loin dans ce dossier.

Par ailleurs, il est nécessaire de penser dès à présent à l’intégration des articles de données (ce qui est nouveau dans notre discipline). Ce data paper est une publication qui décrit un jeu de données scientifiques brutes, notamment à l’aide d’informations précises, appelées métadonnées. Les données décrites doivent être accessibles, soit sous forme de fichiers annexés, soit plus généralement par un lien pérenne (DOI, ARK, etc.) vers un « entrepôt de données » en ligne. Aujourd’hui absents du périmètre éditorial de nos revues, ils permettraient d’offrir une passerelle vers des sources essentielles à la lecture avancée des publications en archéologie. La discipline, en effet, produit une masse d’informations que leurs formats et leurs dimensions rendent rarement accessibles, difficilement consultables sur le papier (soumis aux droits des éditeurs pour leur exploitation) et parfois contraintes par les paramètres d’affichage des plateformes en ligne.

Le numérique offre par ailleurs des facilités de recherche documentaire que les revues souhaitent valoriser. Les index de chaque revue, établis à partir des mots-clés fournis par les auteurs, sont de fait disparates, à la fois dans leur présentation (le nombre de niveaux d’index varie d’un titre à l’autre) et dans leur valeur lexicale. De plus, les mots-clés donnés par les auteurs sont parfois insuffisants, soit trop précis, soit trop vagues, voire inadéquats pour caractériser objectivement le contenu de l’article. Chaque auteur ayant son propre jeu de mots-clés, il est fréquent de retrouver au niveau de l’index général de la revue des termes similaires sinon synonymes, avec comme corollaire, une consultation peu fiable et malaisée. Il a donc été décidé de s’appuyer sur un vocabulaire unique, contrôlé, qui s’avère indispensable à une recherche efficace, surtout dans la perspective d’une interrogation multi-revues à long terme. L’éditeur doit désormais veiller à la cohérence des métadonnées thématiques qu’il attribue aux contenus pour l’homogénéité de l’index de sa revue, mais aussi pour celle d’un index élargi aux autres revues.

En poursuivant cette mutation documentaire, les revues réfléchissent à l’établissement d’une bibliographie numérisée, pensée comme un service adossé à chaque revue. D’abord établies à partir de la compilation des bibliographies des articles de chacun des titres, puis, à terme, fusionnées en un seul réservoir, les références constituent de fait une plus-value éditoriale pour peu qu’elles soient organisées, normalisées et mises à disposition d’une communauté avide de produits bibliographiques. Cette gestion bibliographique des revues est envisagée de façon partagée avec le logiciel de gestion de références Zotero (logiciel libre créé et maintenu par la George Mason University, USA). La structuration des références bibliographiques stylées dans Métopes facilitera la création d’un fichier de type RIS importable dans Zotero. Parallèlement, la bibliothèque partagée sur Zotero constituera un réservoir de notices déjà structurées, exploitable par les auteurs pour la constitution de leur bibliographie et par les éditeurs pour la normalisation et l’enrichissement du réservoir.

La chaîne de production Métopes concerne le traitement éditorial des textes et leur enrichissement. Sa mise en œuvre s’adapte à tous les environnements informatiques : elle utilise un traitement de texte et un éditeur XML, un jeu de styles et de balises ainsi que des scripts prédéfinis et installés sur le poste informatique de l’éditeur. La prise en main est assurée par les équipes de Numédif (Numérique pour l’édition et la diffusion de la production scientifique) au cours de formations et par le biais d’une assistance à distance. La chaîne Métopes est basée sur le système du Single Source Publishing, qui permet, à partir d’un fichier-pivot en XML-TEI, de produire plusieurs types de supports éditoriaux pour le papier et/ou pour l’électronique. Le manuscrit de l’auteur est stylé avec le traitement de texte puis transformé en fichier XML et enrichi de métadonnées. Le langage XML et la bibliothèque d’encodage TEI, largement exploités par les acteurs de l’édition, permettent l’interopérabilité de Métopes avec les plateformes de diffusion déjà en place : grâce aux interconnexions réalisées avec Cairn ou OpenEdition, le fichier pivot s’exporte aisément dans les systèmes de l’un ou de l’autre. De plus, les fichiers sources, textes et illustrations, dans leurs différents formats de transformation et de qualités de définition, sont conservés par la revue, qui demeure ainsi titulaire de son fonds éditorial.

Numédif s’est lancé dans des expérimentations et des adaptations spécifiques à l’archéologie, qui ont été des éléments déclencheurs de l’adoption de la chaîne Métopes par la revue Archéologie médiévale. Tout d’abord, à la demande et en collaboration avec notre revue et AdlFI, un nouveau modèle d’objet éditorial propre aux notices archéologiques a été créé, nous y reviendrons dans la partie 4.1.

Ensuite, en utilisant les développements du logiciel de gestion de thésaurus Opentheso, la mise en place dans l’interface Métopes d’une liaison dynamique avec le thésaurus Pactols a facilité l’ajout de métadonnées thématiques, géographiques et chronologiques spécialisées pour l’archéologie. Nous pouvons désormais puiser directement dans ce réservoir les concepts utiles à l’indexation de leurs contenus, qu’il s’agisse d’articles ou de notices. Nous conservons ainsi un accès permanent à la dernière mise à jour du thésaurus (voir fig. 10). En rapatriant non seulement l’intitulé du concept, mais également son arborescence et son identifiant pérenne Ark, nous pouvons construire des index à plusieurs niveaux et conserver ainsi un lien avec le référentiel-source.

Très vite dans nos projets de mise en ligne, nous avons été confrontés à l’absence d’harmonisation de nos mots-clés, ce qui n’était pas sans poser de problème. En effet, l’harmonisation des mots-clés et la possibilité d’effectuer à terme des recherches sur toutes les revues supposent que les métadonnées thématiques proviennent d’une source unique, organisée et contrôlée.

Dans un premier temps, nous avons pensé créer un index propre à Archéologie médiévale de façon à nous approcher au plus près de nos besoins. Mais il aurait alors été difficile de le mettre en relation avec d’autres index qui n’utilisaient pas les mêmes termes ou d’autres acceptions de ceux-ci.

Nous avons ensuite pensé au thésaurus Patriarche du ministère de la Culture, qui est utilisé à l’intérieur de la base de données alimentant la carte archéologique de la France. Il s’agit d’un thésaurus très complet avec une hiérarchie pertinente du point de vue scientifique. Néanmoins, il n’était pas adaptable à nos besoins particuliers et il semblait difficile de l’utiliser pour travailler avec d’autres structures qui n’y ont pas accès, en dehors des instances du ministère de la Culture.

Le thésaurus Pactols (https://pactols.frantiq.fr/opentheso/) a donc été choisi pour de multiples raisons, notamment, son adéquation aux contenus scientifiques des revues et sa capacité à évoluer. Élaboré pour permettre l’indexation des publications scientifiques signalées au catalogue collectif de Frantiq, il couvre tous les domaines de l’archéologie de la Préhistoire à nos jours. Il est multilingue et enrichi en permanence de façon collaborative. Sa normalisation, la citabilité de ses concepts et sa gestion avec le logiciel libre Opentheso le rendent interopérable.

La volonté affirmée de Frantiq de porter le thésaurus sur le web et de l’ouvrir plus largement à d’autres usages que l’indexation classique de la littérature scientifique, a conduit à initier un projet de réorganisation du thésaurus qui doit consolider sa structure et favoriser son appropriation par la communauté scientifique. C’est dans ce cadre que Frantiq accompagne les nouveaux utilisateurs de Pactols, en particulier les éditeurs, pour les sensibiliser aux techniques documentaires de l’indexation et pour participer de façon collaborative à son alimentation et à son enrichissement. Un travail a ensuite été conduit sur le contenu lexical du thésaurus, afin de le rapprocher au plus près du vocabulaire utilisé par le chercheur. Il porte essentiellement sur des enrichissements, par intégration de vocabulaires spécialisés qui complètent certains domaines peu développés du thésaurus, par l’apport de définitions plus précises et par l’ajout de traductions des termes.

Ainsi, plus de 300 termes issus de la revue Archéologie médiévale ont été examinés et alignés sur le thésaurus, conduisant à la création de 75 termes et à l’enrichissement d’une centaine de concepts existant (traductions, définitions), avec comme corollaire la modification de certaines hiérarchies. Un travail similaire est en cours pour la revue Gallia – Archéologie des Gaules et pour AdlFI, qui disposent d’index aux contenus très proches. À la demande de nos revues et pour les besoins spécifiques de l’indexation des notices archéologiques concernant l’espace français, Pactols a étoffé sa liste de lieux. Le fichier des régions et des communes de France a été fourni par l’Institut de l’information scientifique et technique du CNRS (Inist), dans le cadre d’une opération plus vaste de Frantiq pour l’alignement du micro-thésaurus « Lieux » avec Géonames. Ce sont ainsi plus de 38 000 entrées géographiques qui ont été versées dans Pactols en 2018, enrichies d’alignements avec plusieurs référentiels nationaux et internationaux, de géolocalisation, de notes diverses, qui remplacent ou complètent les concepts déjà présents. Les besoins des revues sont ainsi couverts et cet enrichissement profite aussi aux autres utilisateurs du thésaurus.

Par ailleurs, le paramétrage de Métopes va nous permettre de récupérer dans les métadonnées thématiques toutes les informations correspondant aux concepts Pactols choisis : intitulé, arborescence, enrichissements, identifiant pérenne. L’utilisation qui est faite de ces données dépend ensuite des capacités des plateformes à les intégrer. Dans un premier temps, ces données ne seront pas toutes exploitées par la mise en ligne sur OpenEdition. À moyen terme, nous espérons les exploiter dans leur entier, soit dans une base de données, soit sur une plateforme archéologique dédiée (voir infra 4.4.). L’exploitation du potentiel offert par les identifiants pérennes pour faciliter l’interconnexion des revues aux autres systèmes utilisant les Pactols, permettrait a minima l’interrogation inter-revues. L’étude de faisabilité menée avec les équipes d’OpenEdition durant l’été 2017 a malheureusement montré les contraintes liées à la plateforme de diffusion : si les maquettes de sites ont pu être adaptées à un nouveau style d’affichage, comme cela a été fait pour les notices archéologiques, les évolutions nécessaires du logiciel Lodel ne pouvaient répondre à ces attentes. Début 2019, la prise en compte de ces besoins par OpenEdition a donc abouti à la présentation d’une version rénovée de son moteur de recherche autorisant un périmètre de recherche élargi, sans qu’il s’appuie encore sur des vocabulaires liés.

Comme nous avons pu le voir précédemment, à la demande et en collaboration avec Archéologie médiévale et AdlFI, un nouveau modèle d’objet éditorial propre aux notices archéologiques a été créé, décrivant de façon synthétique les résultats d’opérations de terrain qui y sont publiés. Les notices présentent l’information selon une organisation systématique qui facilite le paramétrage d’une structure de données adaptée : intitulé de l’opération, date, site archéologique, institutions responsables de la fouille, périodes historiques, responsable d’opération, etc. (voir ci-dessous). Pour ce faire, Numédif a créé un modèle de style propre aux notices archéologiques. Le partenariat avec OpenEdition a parallèlement permis d’ajouter cette « notice archéologique » aux types d’objets éditoriaux reconnus par leur logiciel d’édition électronique Lodel.

Les 26 métadonnées descriptives mises au point par la revue Archéologie médiévale sont les suivantes :

Depuis 2018, lors des demandes de notices auprès des responsables d’opération, nous avons mis en place un formulaire sur le site internet de la revue (voir fig. 1). Ce formulaire nous permet de collecter un certain nombre de métadonnées directement dans le corps de la notice. Ainsi, les rédacteurs n’ont pas la possibilité d’omettre des informations rendues obligatoires par le formulaire. La notice nous arrive ensuite par courriel dans une forme proche de la version papier (voir infra, 1.3.). Les premiers retours sont très concluants. Les responsables d’opération jouent dans leur grande majorité le jeu et la plupart vont même jusqu’à consulter le thésaurus Pactols afin de remplir certains champs.

Ce modèle pourrait parfaitement être adapté à une évolution des Bilans scientifiques régionaux des services archéologiques. Par ailleurs, deux Écoles françaises (Rome et Athènes) sont très intéressées par l’utilisation de ce modèle de notices pour leurs revues.

L’indexation des notices archéologiques représente une grande part du travail à effectuer sur le projet Archéomed et constitue la part financière la plus importante de ce présent dossier.

En effet, l’enjeu ici est des plus stratégiques. Il s’agit pour nous de renseigner sur l’ensemble de ce patrimoine documentaire que sont les notices de la revue Archéologie médiévale les métadonnées associées.